使用資料表單新增、編輯、尋找及刪除列

Microsoft Excel自動產生內建資料表單內建範圍或資料表。

資料表單會在單一對話方塊中將所有欄標題顯示為標籤。

每個標籤旁各有一個空白文字方塊，您可以在其中輸入各 ... 跳到主要內容 Office支援 產品 Microsoft365 Office Outlook MicrosoftTeams OneDrive OneNote Windows MicrosoftEdge 更多... 裝置 Surface 電腦配件 行動裝置 Xbox HoloLens 硬體保固 新增功能 安裝Office 帳戶與計費 帳戶 MicrosoftStore與計費 範本 更多支援 社群論壇 Microsoft365系統管理員 小型企業系統管理員 開發人員 教育 回報支援詐騙 Microsoft365ExcelExcel2021Excel2019Excel2016Excel2013Excel2010Excel2007更多...更少 當資料列非常寬且需要重複水準卷軸時，請考慮使用資料表單來新增、編輯、尋找及刪除列。

瞭解資料表單 資料表單提供方便的方式，在範圍或表格中輸入或顯示一整列資訊，而不水準卷起。

您可能會發現，當資料欄多到超過畫面可檢視的範圍時，使用資料表單會比在各欄之間移動更容易輸入資料。

若列出欄標題作為標籤的簡易文字方塊表單便已足夠，且不需要複雜或自訂的表單功能(例如清單方塊或微調按鈕)，即可使用資料表單。

MicrosoftExcel自動產生內建資料表單內建範圍或資料表。

資料表單會在單一對話方塊中將所有欄標題顯示為標籤。

每個標籤旁各有一個空白文字方塊，您可以在其中輸入各欄的資料，最多可輸入32欄。

在資料表單中，您可以輸入新的列、透過導覽尋找列，或(根據儲存格內容)更新列及刪除列。

若儲存格包含公式，公式結果會顯示在資料表單中，但您無法使用資料表單變更公式。

附註: 您無法列印資料表單。

此外，由於資料表單是強制回應對話方塊，因此您無法使用[列印Excel列印命令或[列印Excel按鈕，直到您關閉資料表單。

或者，您可以使用列印Windows畫面鍵來製作表單的影像，然後將它複製到Microsoft小畫家程式。

新增表單按鈕至功能區 如有需要，請新增欄標題至範圍或表格中的每一欄。

Excel欄標題來為表單上每個欄位建立標籤。

重要: 請確定資料範圍中沒有空白行。

按一下要新增表單的範圍或表格中的儲存格。

若要在快速存取工具列表單按鈕，請執行下列操作： 按一下快速存取工具列旁的箭鍵，然後按一下[其他命令>。

在[從中選擇命令的方塊中，按一下[所有命令」，然後選取清單中的[表單按鈕。

按一下[新增]，然後按一下[確定]。

在快速存取工具列上，按一下[表單。

重要: 如果您看到一則訊息，指出「資料表單中的欄位太多」，您必須減少欄數，因為資料表單最多隻能包含32欄。

使用(欄範圍時，)插入空白欄，有效地將一個範圍分成兩個範圍。

然後，如有需要，為空白欄右邊的欄建立個別的資料表單。

使用資料表單 您可以使用資料表單來新增、尋找、變更及刪除範圍或表格中的列。

新增資料列 在資料表單中，按一下[新增。

在出現的資料表單中，在提供的欄位中輸入新列的資料。

若要移至列的下一個欄位，請按Tab。

若要移至上一個欄位，請按Shift+Tab。

輸入完資料之後，請按Enter以儲存變更，並新增列至範圍或表格的底部。

重要: 如果您看到一則訊息，指出「無法擴充清單或資料庫」，這表示如果您繼續，現有資料可能會被覆蓋。

如果您使用資料表單將列新增到資料表或範圍，Excel向下展開。

如果展開資料表會覆寫現有資料，Excel會顯示無法擴充清單或資料庫的訊息。

重新排欄工作表上的資料，讓範圍或表格可以從最後一列向下展開。

附註: 按Enter之前，您可以按一下資料表單中的還原來復原任何變更。

在欄位中輸入的任何資料會捨棄。

流覽以尋找列 請執行下列其中一或多項操作： 若要一次移動一列，請使用資料表單中的捲軸箭鍵。

若要一次移動10列，請按一下箭號之間區域中的捲軸。

若要移至範圍或表格中的下一列，請按一下[尋找下一列。

若要移至範圍或表格中的上一列，請按一下[尋找Prev。

輸入搜尋準則以尋找列 按一下[準則」，然後在資料比較準則輸入資料表。

所有以比較準則開頭的專案都經過篩選。

例如，如果您輸入文字Dav做為準則，Excel找到"Davidovski"和"David"。

若要尋找共用部分字元而非其他字元的文字值，請使用萬用字元做為準則。

下列萬用字元可用來做為篩選的比較準則，以及當您搜尋及取代內容時。

使用 尋找 ?(問號) 任何單一字元例如，sm?th可以找到"smith"及"smyth" *(星號) 任何數目的字元例如，*east可以找到"Northeast"和"Southeast" ~(波狀符號)後面跟著?、*或~ 問號、星號或波狀符號例如，fy91~?可以找到"fy91?" 若要尋找符合準則的列，請按一下[尋找下一個資料列或尋找前一個資料列。

若要返回資料表單，以便您可以新增、變更或刪除列，請按一下[表單。

變更一列的資料 尋找您想要變更的列。

變更資料列的資料。

若要移至列的下一個欄位，請按Tab。

若要移至上一個欄位，請按Shift+Tab。

完成變更資料之後，請按Enter以更新列。

Excel自動移至下一列。

附註: 按Enter之前，您可以按一下還原來復原任何變更。

刪除一列 在資料表單中，尋找您想要刪除的列。

按一下[刪除]。

警告: Excel提示您確認作業。

確認之後，您無法復原列刪除。

關閉資料表單 若要關閉資料表單並返回工作表，請按一下資料表單中的[關閉。

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另請參閱 工作表上的表單、表單控制項ActiveX控制項概觀 需要更多協助? 擴展您的技能 探索訓練 優先取得新功能 加入MicrosoftOffice測試人員 這項資訊有幫助嗎？ 是 否 感謝您！還有其他意見反應嗎?(您提供的資訊越多，我們就越能夠協助您。

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