匯入和匯出表單資料

Excel 或類似的試算表程式皆可開啟這些檔案類型；每一個表單各以一列表示，每個表單 ... 如果表單是透過電子郵件傳送的，請確定已下載完成並且確實下載到本機磁碟中。

匯入和匯出表單資料 您可以儲存表單中輸入的資料，不需儲存表單欄位本身，並且可以重複使用來填寫其他表單。

此功能很實用，因為自動輸入大量表單常用的資料集，能夠加快填寫表單的速度。

這個程序包含匯出已填寫表單的資料，儲存為特殊檔案類型，然後再匯入這類檔案來填寫空白表單。

有效的檔案類型是FDF、XFDF、XML和TXT，許多PDF編輯器都能處理這些格式。

這類格式不僅儲存表單資料，也儲存表單內控制項數量和類型的資訊。

  從單一已填寫的開啟中表單匯出表單資料 選擇[表單]>[資料]>[匯入/匯出資料]>[從資料匯出] 在[匯出表單資料為]對話方塊中，指定名稱和檔案類型。

按一下[儲存]。

您的資料會儲存在定義的位置和檔案類型。

若要將表單資料匯入單一表單 開啟未填寫的表單 選擇[表單]>[資料]>[匯入/匯出資料]>[從資料匯入] 在[選擇包含表單資料的檔]對話方塊中，設定檔案類型(FDF、XFDF、XML、TXT)並瀏覽至包含匯入資料至開啟表單的檔案 按一下[開啟]。

只要所選檔案包含表單控制項描述，而且資料也適用於目前的表單，就會將資料插入適當的欄位。

從多個表單匯出資料 您可以從多個含相同資料欄位組合的表單將資料匯出成XML和CSV(逗號分隔值)等檔案類型。

Excel或類似的試算表程式皆可開啟這些檔案類型；每一個表單各以一列表示，每個表單欄位則以一欄表示。

表單中的欄位標籤會變成試算表資料欄的標題列文字。

除簽名欄位外，可以處理所有表單欄位類型。

即使未載入任何PDF檔案，也可以使用此匯出功能；不含任何開啟中的檔案。

從多個表單匯出資料 選擇[表單]>[資料]>[匯入/匯出資料]>[從多份表單匯出表單資料]。

按一下[新增]並從資料夾選取所需的檔案。

重複按下[新增]，新增其他資料夾中的檔案。

使用[新增]和[移除]，直到備妥檔案清單為止。

勾選[包含最近的匯出檔案清單]核取方塊，將上一個匯出工作階段中的所有表單新增至清單中。

按一下[匯出]，然後指定輸出資料夾、檔案名稱和類型(CSV或XML)。

如果要查看顯示在試算表程式中的結果，請按一下[立即檢視檔案]。

視需要重新命名資料欄標題文字(核取記號或單選按鈕欄位都需要)。

使用[另存新檔]並選擇合適的檔案類型(例如Excel工作表)。

如果不這麼做，檔案仍會保持CSV或XML格式。

為提高匯出效率，所有表單應包含同一組欄位名稱。

可以處理多頁表單。

建議每個表單製作一個PDF檔案，但也可以接受包含一組組合表單的單一PDF，只要表單欄位組合一致即可。

如果表單之間的欄位不同，所有不一致的名稱都會在輸出表格中產生資料欄。

結果表格中的所有欄位均使用接受任何輸入的一般儲存格類型，請使用試算表程式設定其他儲存格類型(例如日期、貨幣、純數字)。

  在匯出前統一欄位名稱 如果少了欄位名稱、欄位名稱不恰當或不一致，您可以在匯出之後於試算表程式中進行編輯以解決這個問題。

  若要在匯出之前在PDF檔案中處理，請開啟含有現用表單欄位的PDF檔案： 按一下[面板]列中的[表單控制項]工具，顯示[表單控制項]面板。

按兩下面板中的表單控制項名稱，或在PDF上的表單欄位按一下滑鼠右鍵，並且選取[內容]。

將[欄位名稱]調整為所需的文字，然後按一下[關閉]。

視需要重複上述步驟處理其他欄位名稱和表單。

建立/設計原始表單檔案時即可避免此類問題。

  解決問題： 處理一組較簡單的樣本表單，判斷問題是否出在特定的一組表單。

如果表單是透過電子郵件傳送的，請確定已下載完成並且確實下載到本機磁碟中。

避免直接從電子郵件用戶端或暫時資料夾存取檔案。

如果無法儲存至網路位置，請儲存至未設定安全性限制的本機資料夾。

如果無法儲存成某種檔案類型(例如XML)，請嘗試選擇另一個選項(CSV)。

含數百頁或數千個欄位的大型表單可能比較容易出問題：請將檔案分割成數個部分。

單一欄位中的文字若較長，可能會在匯出時截斷。

Excel的儲存格限制通常是256個字元。