員工績效考核該如何做?人資們看過來! - 關鍵評論網
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績效考核本質是一種公司成長歷程的管理,而不僅僅是對結果的考核。
透過不斷的對談與溝通,評估員工的能力與工作績效,了解員工對主管與公司的期待, ...
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2022/06/02,職場PhotoCredit:SurvayCake行銷合作TNL行銷是關鍵評論網集團行銷團隊的核心部門。
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立即支持想有效引導員工發展?善用SurveyCake問卷輔助績效考核流程,完整掌握員工表現與回饋績效考核是定期評估員工工作成效的重要指標,更是每年加薪、升遷的依據。
但除了掌握員工表現,績效考核也應著重在挖掘員工潛質,創造更多工作成就感與價值;反之,若員工價值遭受漠視,認為留任無發展性,企業就有可能失去人才。
為了吸引與留任人才、達到企業倍速成長的目標,績效考核的目標不僅止於盈餘分配,更是人力資源的策略基礎,以此延伸出適合於員工、管理者與團隊有效發展的工作環境,提升工作績效,並透過績效考核發現問題、即時改善,為企業與員工創造雙贏、達成目標。
接下來的文章將詳細介紹企業內部績效考核流程,並加入問卷應用內容,教你如何使用問卷製作績效考核表單!制定績效考核的四大步驟績效考核本質是一種公司成長歷程的管理,而不僅僅是對結果的考核。
透過不斷的對談與溝通,評估員工的能力與工作績效,了解員工對主管與公司的期待,最終成為培養員工能力、激勵士氣的最佳利器!
PhotoCredit:SurveyCakePhotoCredit:SurveyCake接下來,我們依照一套有效的績效管理流程:PDCA(P:Plan、D:Do、C:Check、A:Action),去解析如何將問卷應用在績效管理中,讓公司內部能即時掌握每個環節的結果,將成功經驗加以推廣、標準化;失敗的規劃、未解決的問題則放到下一個PDCA循環裡。
一、目標設定(P):
制訂完善的績效考核標準企業設立年度或是季度的目標後,可以根據任務分解、逐層落實的方式,規劃出多個短期目標,再從中篩選出真正重要的關鍵指標、剔除原先模糊的、難以執行的項目,最終設立以OKR為主、KPI為輔的考核方式,明確地為每個部門及員工制定相應的績效評估指標和標準。
二、管理實施(D):員工自評&反饋
自評表單能讓員工釐清個人的「能力」,同時找出員工對工作的「期待」,並與職場創造連結,讓員工能適才所用。
透過員工自評表單,廣泛蒐集員工月/季/年度的工作狀況或是期許,掌握能滿足員工的工作滿意因素(激勵因素),例如成就感、責任感、事業成長和升遷發展,給予員工最大程度的激勵,刺激工作上的熱情與進取心。
同時,若員工遇到問題或是有其他培訓需求也能利用表單即時反應,主管與人資也能立即調整,避免創造員工的不滿因素(保健因素),例如薪資、福利、工作環境等,增加溝通的機會,積極改善問題。
管理階層效能在企業考核的過程中除了評鑑員工的工作表現,還需了解員工對管理階層的看法、與上級主管溝通的模式、雙方對公司成長目標的一致性。
問卷調查能幫助企業判斷管理團隊的效能,包括管理者是否平易近人、是否清楚地向下傳達公司目標、是否有良好的危機處理能力等職場上的表現,當雙方目標一致,才能有效發揮團隊綜效。
三、考核評價(C)管理階層評鑑讓管理階層對員工及部門績效進行評鑑,找出員工自評、部門互評與主管評量等調查結果中的差異,並根據結果提供更符合需求的培訓計畫或調整部門的工作內容,讓所有員工的感受能趨於一致。
在「員工績效考核範本」中結合「計算模式」,不僅能統一各部門之評鑑標準,還能省去過去大量繁複的計算過程,方便主管或人資蒐集更完整的觀點與見解,並將更多注意力投入在如何因應員工表現做出調整、給予建議。
四、結果應用(A)目標管理績效管理的最終目的是讓所有員工一起朝公司的目標前進。
經由人資部門與主管共同協商,判斷員工的工作能力與所長,列出各部門及個人目標,避免因設定了無法達成的目標,空耗員工的能力、時間與資源。
綜合上述的調查結果,企業不但能有效掌握員工的工作績效,同時也能進一步發現內部的不足之處,調整公司的營運模式,避免惡性競爭,將互相學習的意識納入績效考核,放大團隊合作、減少單打獨鬥的心態,發揮團隊綜效,促進公司成長!說了這麼多,如何實際將問卷實際應用到績效考核流程中?員工考績自評表為了更好地瞭解員工的工作狀態,企業內部可以透過定期的「員工考績自評表」讓職員們進行第一層的評價,自我衡量目前的工作表現、能力是否與此職位相符,以及工作內容是否能為個人規劃產生加分作用,並根據結果評估員工與公司共同成長的可能性。
PhotoCredit:SurveyCake員工考績自評表若此員工剛入職不久,工作還在上手階段的話,建議自評表的內容可以著重在入職培訓、工作熟悉程度、下一季的規劃與目標等,讓主管掌握新進員工的狀況,適時提供協助。
PhotoCredit:SurveyCake在公司內部針對員工發放自評表單時,可以透過設定「別名與預設值」的方式,直接帶入員工姓名、員工編號、部門等,協助員工更快地完成問卷填答。
PhotoCredit:SurveyCake員工績效考核範本而SurveyCake的「員工績效考核範本」,則可以協助主管評核下屬的工作表現,讓企業有效檢視公司提供的資源與員工工作成效之間是否有落差、了解各部門工作的實際情況,更全面地掌握基層員工的強項與弱點。
Photocredit:SurveyCake員工績效考核範本績效分數有高有低,怎麼考核才公平?進行績效考核時,建議勿設立過多考核項目,以4、5項最為適宜。
或許有人認為透過多個考核項目能更全面地檢視員工表現,事實上項目太多反而會失焦,也會增加填寫的困難度。
此外,公司內部可以透過問卷量化考核分數,建立一套標準化流程,避免各部門考核成績出現落差,而SurveyCake計算模式就能滿足你的計分需求!計算模式使用SurveyCake「計算模式」為工作能力、工作態度等指標設定分數,並且使用備註、樣式等補充說明功能,讓管理階層在進行評分時,能更準確掌握本次績效考核的標準與方向。
可以參考以下範例: 該員工是否有如期完成工作事項?(單選題) 皆能如期完成(+5) 偶爾稍有延遲,但大部分都能如期完成(+3) 無法如期完成(+0) 該員工在面對工作時十分積極?(單選題) 非常不同意(+0) 不同意(+1) 普通(+3) 同意(+4) 非常不同意(+5)
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BrandStudio2022/06/30,醫療關鍵特務關鍵特務為關鍵評論網與讀者溝通品牌形象及表達企業社會責任的內容專區,內容由BRANDSTUDIO團隊製作。
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立即支持根據中華民國糖尿病學會統計,2000至2014年全台第2型糖尿病人口由84萬人逐步上升至220萬人,且以每年約15萬人的速度持續增加。
若以此成長趨勢來看,保守估計台灣目前糖尿病人口約有250-300萬人左右,數量相當驚人。
而台灣糖尿病人口逐年攀升的結果,也反映於國內健保給付支出上。
根據健保署統計,2019年用於糖尿病的醫療費用,包括藥物、總診療費、住院費、其他醫材等治療費用,總支出近310億元,名列健保十大支出第二名。
血糖失控影響全身器官!糖尿病心腎共病增健保財務負擔除了糖尿病本身健保支出醫療費用極高外,財團法人糖尿病關懷基金會執行長,台大醫院內科部臨床教授李弘元醫師表示,「糖尿病同時也是很多疾病的根源,若血糖控制不佳,將進一步影響全身血管與器官。
」尤其糖尿病引起的腎病變,可謂造成國人洗腎最大元兇之一,而腎臟病更是健保「最燒錢」的疾病,根據健保署2019的統計,慢性腎病治療費用高居「10大燒錢國病」之冠,全年度支出高達533億元。
根據統計,台灣有超過三成的糖尿病患者同時併有心血管疾病,健保署同年統計也發現,慢性缺血性心臟病治療費用全年度達122.66億元。
綜合上述可知,光是將糖尿病與慢性缺血性心臟病、慢性腎病的健保支出加總,費用就相當可觀,足見糖尿病防治刻不容緩!想減少健保負擔?糖友控制血糖更要盡早保護器官預防共病有鑑於此,想要減少健保負擔,及早介入糖尿病患用藥與治療,避免血糖失控引起後續共病的發生非常重要。
李弘元醫師指出,「近年來國際上對於糖尿病治療觀念有大幅度的轉變,不再是單純控制血糖,更要盡早保護器官。
」
美國糖尿病學會(ADA)最新公布的治療指引,便建議醫師應從糖尿病患者治療初期就評估心血管疾病與腎臟病等共病風險,而腸泌素(GLP-1RA)與排糖藥(SGLT2抑制劑)即為指引建議優先考慮使用的藥物。
腸泌素不只穩定血糖、體重,研究:更能減少心腎共病風險其中,腸泌素在穩定血糖、減重、減緩共病上都有優異表現。
但到底什麼是腸泌素呢?李弘元醫師解釋,腸泌素是人體腸道原本就會分泌的一種蛋白質激素,能促進胰島細胞分泌胰島素,並抑制升糖素分泌,達到調控血糖的作用。
腸泌素同時還能進一步作用在人體胃部,抑制胃的排空(胃的排空速度變快便容易產生飢餓感);並促進大腦中樞神經產生飽足感,對於體型較胖(糖胖症)的糖友也有輔助控制體重的益處。
且國外大型研究數據顯示,在血糖控制相同的狀況下,相較其他控糖藥物者,選用腸泌素治療可減少14%的心血管疾病風險、21%的腎病變發生及12%死亡率。
因此,腸泌素自然也成為近年來全世界的各大糖尿病學會指引建議的優先治療選擇。
台灣腸泌素藥物健保給付有多嚴格?為何糖友看得到用不到?雖然腸泌素在臨床益處顯而易見,可受到健保財務吃緊,2019年起健保給付限縮影響,目前國內腸泌素健保給付僅限於糖化血色素達到8.5%,且時間持續長達6個月;或已發生如心肌梗塞、缺血性腦中風等重大心血管疾病者。
但因為多數醫師不會眼睜睜看著病人血糖持續居高不下,大部分在糖化血色素超標但未達8.5%之前就會調整藥物,導致健保給付門檻和臨床狀況有極大落差,使糖友們看得到卻用不到。
糖化血色素換算平均血糖值 正常血糖控制目標:空腹血糖130mg/dL、餐後血糖160-180mg/dL、糖化血色素7%以下(根據不同年紀與臨床狀況,控制目標會有些微差異)。
糖化血色素8.5%時:平均血糖在200mg/dL以上,相當於空腹血糖接近200mg/dL、餐後血糖250-260mg/dL,而這樣的數值離建議目標有一段距離。
李弘元醫師指出,如不符合上述健保給付標準者須自費使用腸泌素,每個月平均要花上3000至4000元的藥物支出,還不含門診掛號、診療、照護等相關費用,長期累積下來金額相當可觀。
因此在現行健保給付條件下,造成很多糖友即使血糖控制不佳,卻因經濟不允許,無法及早使用腸泌素治療,進一步增加衍生心腎共病的風險。
此一結果不僅對糖友病情控制是一大打擊,長期也反而更無助於降低整體健保財務支出。
3年就回本!糖尿病關懷基金會:盼下修腸泌素健保給付條件打造雙贏局面而對於此一現況,李弘元醫師強調,雖然他認同為維持台灣醫療體系長久運作,健保財務考量有其必要性。
但就長遠目標來看,腸泌素現有的健保給付標準不僅在臨床實務上有違常理,更不符合國際現況。
李弘元醫師進一步分享,綜觀亞洲地區鄰近國家的藥物給付標準,在日本、韓國、中國大陸都沒有針對腸泌素訂定類似的使用限制;全世界目前也沒有任何一個國家像台灣一樣,必須糖化血色素超過8.5%以上,且持續長達半年才能開立。
同時,李弘元醫師表示,根據糖尿病學會與醫療經濟學專家的計算數據顯示,若能將腸泌素給付標準從糖化血色素8.5%下修到7.5%,雖然短期內藥費支出會增加,但在第三年起即可因減少重大心腎併發症支出,減輕約2300萬點健保支出,相當於前兩年增加藥費支出的總和;且於第四年與第五年分別可節省約6800萬與1億2400萬點,長期下來,有望減少的健保支出花費將相當可觀。
總結來說,如未來相關單位有機會放寬給付標準,幫助糖友盡早使用腸泌素介入治療,不僅有助節省健保開銷,對糖友來說也有器官保護、降低死亡率的益處,是患者與社會皆能受惠的雙贏局面。
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