工作沒動力？早上醒腦，先準備3件事！時間管理講師

每天都好累、工作沒動力？早上醒腦，先準備3件事！時間管理講師：毀滅效率的主因是... · 1. 假如你需要吃掉兩隻青蛙，先吃最醜的那一隻。

· 2. 你要如何吃完 ... 商周會員登入 × 啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊 提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動 接收通知 下次再說 已加入收藏 已取消收藏 焦點 焦點首頁 時事分析 封面故事 今日最新 大家都在看 國際 國際首頁 全球話題 趨勢中國 財經 財經首頁 產業動態 商業趨勢 焦點人物 投資理財 地產風雲 新冠肺炎追蹤 相關網站 商周財富網 管理 管理首頁 創新策略 數位轉型 行銷密技 領導馭人 職場 職場首頁 職場修練 創業心法 心靈成長 英文學習 教育趨勢 共好ESG ESG專區 生活首頁 中場幸福學 養生保健 時尚藝文 美食 旅遊 相關網站 良醫健康網 alive 專題 名家專欄 特別企劃 影音 數位閱讀 商周知識庫 商周共學圈 商周陪你讀 百大顧問團 關鍵100天CEO作戰室 聲音商學院 商周STUDIO 商周Store 紙本雜誌 電子雜誌 數位訂閱 暢銷圖書 商周CEO學院 CEO領導學程 魅力領導學 金惟純活學工作坊 職場學 青少年駐足思考表達 圓桌趨勢論壇 線上好好學 服務 會員中心 訂閱商周 客服中心 常見問題 活動總覽 加入我們 序號兌換 追蹤商周 下載App抽好禮訂閱電子報 現正閱讀 每天都好累、工作沒動力？早上醒腦，先準備3件事！時間管理講師：毀滅效率的主因是... 畫重點 段落筆記 新增筆記 「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文 0/500 不公開分類 公開分類 儲存 商業周刊╴商品/贈品暫停出貨公告 商周 職場 職場修練 職場|職場修練 每天都好累、工作沒動力？早上醒腦，先準備3件事！時間管理講師：毀滅效率的主因是... 撰文者：張永錫 非讀BOOK 2018.09.19 2018/09/1918:57:57 摘要 1.我們面對著史上最需要高效率的工作時代，手上擁有最有力量的各種工具，但面對大量的訊息、複雜度愈來愈大的任務，卻沒有一套確實可行的方法。

2.李開復曾說，他會在每天清晨將當天要做的事排序出來，並依據「重要性」而非「緊急性」做排序。

這種「要事為先」的概念與我將介紹的「先吃青蛙」作法，是一致的。

每次我問朋友為何想學習時間管理時，他們通常說出的話，我才發現，雖然表面上大家都有穩定的工作，但是心裡底層，卻藏有很大的恐懼感，追究其原因，是現代工作者面臨了以下的無形挑戰： 選擇太多改變過快，慢不下來→學會要事為先，列出夠少的事情人生被社群、郵件、會議切割→練習把雜事加工為行動的技法追求高標準，帶來更大挫折感→每日重開機找出你的生命漏洞事業成功，但家庭關係受挑戰→如何設定一個值得擁有的人生？ 簡而言之，我們面對歷史上最需要高效率的工作時代，手上擁有有史以來最有力量的各種工具，但是面對大量的訊息、複雜度愈來愈大的任務，我們沒有一套確實可行的方法。

廣告 要事為先，就是吃青蛙 李開復說：「每天清晨，我會把今天要做的事情歸納出來，做一個排序。

我會依事情的『重要性』而不是『緊急性』來做排序。

我會對自己做承諾，哪些事情這一天一定要做完，然後我會達到這個承諾。

另外，我會準備一個『瑣碎事單子』，把一些瑣碎但是必須做的事情（例如回朋友電話、填某一個表格、讀一篇文章等），利用一天中時間的碎片時間（例如搭車、坐飛機、等下一個會議等）完成。

」 聽過永錫演講的人都知道，這是課堂中我很常引用的句子，因為李開復先生「要事為先」這個準則和我在推廣的先吃了那隻青蛙是一致的，這篇文章，我們就是要討論這個概念。

每天起床吃掉青蛙的概念是我從一本書《想成功，先吃了那隻青蛙》（繁體中文版書名，英文版書名EatthatFrog!）得來的。

由知名的激勵大師博恩.崔西所著，是一本輕薄短小的好書，書中有3句話影響我最深。

廣告 1.假如你需要吃掉兩隻青蛙，先吃最醜的那一隻。

2.你要如何吃完一隻大青蛙？答案是：一口一口吃。

3.吃的青蛙越大，你所得到的活力越大。

守則1，早上就吃最醜的青蛙 第1個守則是，假如你需要吃掉兩隻青蛙，先吃最醜最大的那一隻。

我喜歡在中午休息時間去散散步，活動筋骨，這時候腦袋清明，一些可以激勵自己的話語常常在這時候進入腦中，我就常常想到九把刀的這句話「人生就是不停的戰鬥」。

九把刀是一位台灣的作家，出了不少本書，拍了電影，是一個做事很執著認真的人。

九把刀不能對著空白的螢幕發呆，要寫點東西來，這是他的戰鬥，作家不能只寫書，也要行銷、推銷書，這也是戰鬥。

戰鬥不是和別人對決，而是和自己的惰性打仗，這是場不進則退的戰役。

我們一般人也是如此，學生需要的是面對考試，推銷員要去銷售產品，投資人要決定買進或賣出，上班族要面對主管交辦任務及潮水般的瑣事，家庭主婦也要煮飯打掃、洗衣拖地，沒有一個人是輕鬆的。

有時候我們懶得做、提不起勁去行動，每天過了一半還是覺得庸庸碌碌、充滿挫折，這是因為我們還沒有想到要先吃掉那一隻青蛙。

或者有時候，我們努力振作，吃下的卻是最小的一隻蝌蚪。

我的意見不同，要吃就吃最大的青蛙，那接下來的一天就輕鬆了！因為最困難的事情已經完成。

如果我們總是吃下一些小蝌蚪、小青蛙，卻一直不願意面對大青蛙，拖拖拖到下午，此時精力也減低了（心裡告訴自己，現在我好累喔！），人也開始逃避了（心裡說：那明天再做吧！），這樣又過了一天事情卻毫無進展。

因此，每天早上一起床就專心吃掉最醜最大的那一隻青蛙，是最好的策略。

小蝌蚪是指瑣事，大青蛙是指重要的事，如果只吃小蝌蚪，那永遠也無法完成目標，只有先吃下青蛙，事情才會開始完成。

守則2，不用一口吞下去 第2個守則是，你要如何吃完一隻大青蛙？答案是：一口一口吃。

我們吃青蛙當然不是毫無方法的吃，舉例而言，我都在早上寫時間管理的文章，因為早上時妻兒都在睡夢中，我往往可以有2個小時自己獨處的時間。

一起床，先做一些例行的事情（清空收件匣，規劃每天的青蛙、蝌蚪等，這些行動也是這本書後續要跟大家分享的），接著便按下倒數計時器，提醒我持續不斷寫文章，直到完成擬定文章大綱，抓網路圖案、閱讀參考資料、開始寫各段落文字，然後編排校正、重點顏色標記、貼上相關連結，最後才貼到各個網路上，一氣呵成。

我很尊敬的姚仁祿老師曾經說過「生活就該像麥可．喬丹打籃球一樣，看起來是非常快速的切入上籃，但是他的『快』卻是用無數個『慢』組合起來。

」這是這麼意思呢？這其實就是吃醜青蛙的技巧，也是我上面完成每天最重要事情的方法。

看似複雜的工作，事實上可以分解成許多小的行動。

把大事情分解成許多小動作，那麼行動時我們只要掌握小動作的重點，不斷依序前進，讓自己跟著時間的節奏前進，透過在每一個小動作上保持專注狀態，持續推展大事情的進度，時間管理高手知道看起來很快很輕盈的動作，事實上做的時候，心境上覺得是很慢的。

為什麼？因為當我們想要驅動大事情時，那複雜的細節與壓力會讓我們容易迷失，可是如果把大事情分解成小動作，小動作相對簡單具體，就能讓自己更心無旁騖的專注在小動作上，這樣大事情看起來也變成簡單了。

這樣做，就能面對一天中最重要的事情，能夠一口一口把醜青蛙吃完，並向前推進。

大事情看起來難以一口吞下，而且巨大的牆壁看起來有一種根本無法完成的壓力。

但是如果切成一小步一小步行動呢？牆壁變成了一個一個磚塊，看起來就很好搬運了。

守則3，進入Flow狀態 第3個守則是，吃的青蛙越大，你所得到的活力越大。

真的嗎？或許你心中會有這樣的疑問，但其實只有真正具有挑戰性的大青蛙，才能在執行時激發我們一種「興奮投入」的工作狀態。

英文中有一個單字叫做「Flow」，在時間管理意即一個人完全沉浸於某種活動當中，無視於其他事物存在的狀態。

這種經驗本身帶來莫大的喜悅，使人願意付出龐大的代價。

「『Flow』出現時，一個人可以投入全部的注意力，以求達成目標！這時候沒有脫序現象需要整頓，自我也沒有受到任何威脅，因此不需要分心防衛，我們把它稱為『Flow』。

」－－MihalyCsikszentmihalyi正向心理學大師 進入Flow狀態的3個步驟 首先，要有暖身的時間，先作一些小工作，輪替一下不同的小事，這就好像要開始典禮時，前面有些鋪陳的儀式接著，才進入完成每天最重要事情（吃青蛙）本身。

除此之外，記得要疲倦之前就要先休息，番茄鐘工作法讓我們每25分鐘有次休息。

最後，我會在隔天早上寫日記檢討，從檢討中找出有哪些作法可以改善，讓下次要吃類似的青蛙時，可以有更好的方式。

吃掉的青蛙大，我們也獲得成就感，不只是因為我們完成結果：吃下青蛙的過程中，逐步建立一套良好的系統，並且吃大青蛙的過程獲得充分的「工作興奮」，於是我們的動能得以持續累積。

其實，吃青蛙的方法不只是一個實作練習，也同樣是一個「克服心魔」的方法，為什麼呢？因為，我們沒有發現挑戰最難的事情，才是最有趣。

【書籍介紹】 早上最重要的3件事：習慣並且去做，30天改變人生的行動魔法 作者：張永錫出版社：PCuSER電腦人文化出版日期：2016/03/12語言：繁體中文 作者簡介 張永錫先生 目前是時間管理講師。

曾向美國時間管理大師大衛.艾倫（DavidAllen）學習GTD（GettingThingsDone）時間管理系統，已經於兩岸舉行50多屆時間管理公開班，並為騰訊、聯發科、Google中國與北京清華大學MBA等知名企業與學術機構提供時間管理培訓。

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